Praca kadry Kraków

Opis oferty pracy

W Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania.

Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w pracy kadrowej i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej.  

Pracując na tym stanowisku, będziesz realizować zadania kadrowe dla Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych oraz prowadzonej przez nas spółki Biuro Edukacji i Finansów. W ten sposób będziesz wspierać zespół Fundacji w sprawnym i rzetelnym działaniu. 

Oferujemy współpracę w wymiarze 60% etatu z możliwością powiększenia wymiaru wraz z rozwojem projektów Fundacji i Biura.

Będziesz mieć możliwość:

- współpracy z doświadczonymi księgowymi, zapewniającymi wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi
- zaangażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, nastawionej na prowadzenie sensownych projektów
- elastycznego planowania godzin pracy
- pracy w trybie hybrydowym – łączenie pracy w biurze w centrum Krakowa (Podgórze) i pracy zdalnej
- pracy w zespole zapewniającym wsparcie, dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej, zwłaszcza rodziców

Proponowany zakres Twoich obowiązków to:   

- Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Fundacji oraz Spółki
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
- Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
- Sporządzanie dokumentów z zakresu umów cywilno-prawnych
- Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
- Udział w płatnościach
- Udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów
- Udział w opracowywaniu sprawozdań finansowych, realizowanych przez Fundację projektów grantowych
- Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych oraz płacowych na potrzeby Zarządu
- Archiwizowanie dokumentów kadrowych
- Współpraca z księgową, koordynatorami i innymi pracownikami Fundacji i Spółki, w celu sprawnej realizacji całości zadań

Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:

- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku 
- Dobra, praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy 
- Umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy  
- Doświadczenie w poruszaniu się w środowisku administracji publicznej (UM, US, ZUS)
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel 
- Samodzielność i skrupulatność

Jaką proponujemy formę zatrudnienia?

Proponujemy współpracę w wymiarze 60% etatu w Fundacji oraz Biurze Edukacji i Finansów. Zależy nam na współpracy długookresowej. Przewidujemy także możliwość powiększenia wymiaru współpracy wraz z rozwojem skali projektów Fundacji i Biura.

Proponujemy umowę na 3 miesięczny okres próbny, a następnie umowę na czas określony. Przedział wynagrodzenia przy wymiarze etatu 60% na tym stanowisku wynosi od 3600,00 zł do 4020,00 zł brutto. Ostateczna wysokość Twojego wynagrodzenia zależna będzie od Twojego doświadczenia i kompetencji.

Po zakończeniu okresu próbnego będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze w Krakowie (Podgórze) oraz w razie zainteresowania zdalnie (nie więcej niż 50% czasu pracy).

W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?

- Do  5.03.2025 r.  – prześlij do nas swoje CV i list motywacyjny mailem na adres @ Zatytułuj wiadomość: Kadrowy_a.

W treści CV umieść następujące oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).  

- na bieżąco, do 10.03.2025 r.  – przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne

- do  14.03.2025 r.  – spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji i Spółki

- marzec - kwiecień 2025 r.  – planowane rozpoczęcie pracy

Klauzula informacyjna RODO: 

Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18/1piętro (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120 - pokaż numer telefonu - ), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi w Fundacji.   

Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.

Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: @