Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. promocji i komunikacji

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. promocji i komunikacji w Zespole Promocji i Komunikacji


Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców
i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć.

Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.



Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!





1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.



2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. promocji i komunikacji:

Udział w przygotowaniu planów promocji oraz sprawozdań z działalności promocyjnej, w tym w ramach programów współfinansowanych ze środków UE;

Koordynacja i realizacja działań w WUP związanych z promocją i komunikacją, w tym również w ramach programów finansowanych ze środków UE:

- prowadzenie komunikacji w social mediach;

- projektowanie graficzne;

- tworzenie i prowadzenia kampanii reklamowych;

- organizacja wydarzeń promujących działalność WUP np. konferencje, dni otwarte;

- redagowanie treści na potrzeby innych serwisów internetowych, w tym Instytucji Zarządzających programami współfinansowanymi ze środków UE;

- udzielanie informacji oraz opracowywanie materiałów dla mediów;

Zarządzanie stronami internetowymi WUP, w tym redagowanie informacji, zarządzanie treścią;

Realizacja zadań związanych z wdrażaniem w WUP standardu dostępności informacyjno-promocyjnej oraz współpraca w zakresie wdrażania dostępności cyfrowej;

Nadzór nad realizacją oraz aktualizacja Systemu Identyfikacji Wizualnej zgodnie z zapisami Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego, Księgi Identyfikacji Wizualnej Marki Fundusze Europejskie oraz znaków programów polityki spójności;

Koordynacja działalności wydawniczej oraz prowadzenie ewidencji dla wydawanych przez WUP publikacji, w tym czasopism;

Współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wspólnej promocji usług publicznych służb zatrudnienia w Małopolsce;

Współpraca z Rzecznikiem Prasowym i Biurem Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego;

Prowadzenie postępowań oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań.



Wymagania niezbędne:

spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282);

WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie;

DOŚWIADCZENIE:

- w przypadku posiadania wykształcenia średniego wymagany jest minimum roczny staż pracy i roczne doświadczenie zawodowe związane z jednym z poniższych obszarów: marketingiem, public relations, grafiką komputerową;

- w przypadku posiadania pożądanego wykształcenia wyższego i/lub studiów podyplomowych wymagane jest min. półroczne doświadczenie zawodowe związane z marketingiem, public relations, grafiką komputerową;

WIEDZA DOTYCZĄCA:

- zasad planowania i realizacji kampanii promocyjnych, w tym w Internecie;

- projektowania i wdrażania strategii działań promocyjnych i public relations;

- zasad redagowania treści na strony internetowe oraz do mediów społecznościowych;

- wiedza z obszaru projektowania komunikatów i działań dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami;

- zadań, celów i misji WUP;

UMIEJĘTNOŚCI:

- opracowywania materiałów informacyjnych, redagowania treści poprawnych językowo i dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami i projektowania materiałów graficznych;

- reprezentowania WUP w kontaktach zewnętrznych;

- organizacji wydarzeń i spotkań;

- bardzo dobrej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- obsługi klienta;

- komunikacji, w tym komunikacji pisemnej;

- budowania relacji z innymi;

- radzenia sobie ze stresem;

- planowania i organizacji pracy własnej;

- odpowiedzialności za efekty działań całego urzędu;

- świadomość biznesowa;

CECHY OSOBOWOŚCI:

- uczciwość;

- asertywność;

- samodzielność;

- bezstronność;

- otwartość na zmiany;

- nastawienie na efekt;

- kreatywność;

- elastyczność.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe kierunek dziennikarstwo i komunikacja społeczna, multimedia i grafika komputerowa, kierunki społeczne, marketing;

• studia podyplomowe: PR, Social Media, marketing internetowy, UX designer;

• doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych;

• wiedza dotycząca:

- ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

- problematyki rynku pracy z uwzględnieniem województwa małopolskiego;

- polityki regionalnej;

- przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;

- zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego i podstawowych dokumentów regulacyjnych;

- zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym samorządu województwa;

• umiejętność:

- obsługi oprogramowania graficznego;

- kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kategorii B;

• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Wymagane dokumenty:

list motywacyjny,

curriculum vitae (CV),

podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wykształcenie;

kopia świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub jeżeli zatrudnienie trwa, innych dokumentów (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, umowa o pracę);

kopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.);

kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).



6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

· w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

· za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")

- Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

- e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

· pocztą elektroniczną na adres: @

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:

· na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.



7. Termin składania dokumentów: do 20 czerwca 2025 r. (liczy się data wpływu)



8. Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.



Warunki pracy:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Dojazd do pracy samodzielny. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Praca w systemie jednozmianowym w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami). W ramach obowiązków pracownik wyjeżdża w teren (obszar Województwa Małopolskiego), w tym kieruje samochodem.



Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.



Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow