Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze ds. windykacji w Zespole Windykacji



Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców
i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć.

Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.



Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!





1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.



2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku ds. windykacji:

podejmowanie czynności związanych z odzyskiwaniem należności, w tym w ramach prowadzonych postępowań sądowych, administracyjnych, egzekucyjnych lub upadłościowych;

prowadzenie postępowań mających na celu odzyskiwanie środków podlegających zwrotowi, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, upomnień oraz tytułów wykonawczych;

realizowanie innych zadań związanych z odzyskiwaniem należności, a w szczególności:

- przygotowywanie zestawień i analiz związanych z odzyskiwanymi należnościami,

- przygotowywanie planów windykacji,

- udział w grupach roboczych i spotkaniach poświęconych odzyskiwaniu należności,

- proponowanie rozwiązań systemowych dotyczących wykonywanych zadań oraz ustalanie stanowisk w konkretnych rozstrzygnięciach,

- sporządzanie informacji i zestawień dotyczących postępowań związanych z odzyskiwanymi należnościami,

- dokonywanie formalnej i merytorycznej analizy dokumentacji dot. rozliczeń,

- przygotowywanie rejestrów oraz informacji dotyczących należności;

sporządzanie dyspozycji i wyjaśnienia zwrotów, analiza prawidłowości wyliczenia należności oraz dokonywanie niezbędnych rozliczeń;

udział w postępowaniach dotyczących nieprawidłowości, w tym dotyczących podejrzenia popełnienia przestępstwa, stwierdzonych przez organy i instytucje zewnętrzne;

wykonywanie zadań w programach i aplikacjach niezbędnych na stanowisku pracy;

obsługa portalu praca.gov.pl, systemu VIATOR, a także eTW oraz KRZ;

prowadzenie korespondencji i kontaktowanie się z instytucjami zewnętrznymi w zakresie koniecznym do realizacji zadań oraz uzgodnionym z bezpośrednim przełożonym.



3. Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;

• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie;

• DOŚWIADCZENIE:

- 6-cio miesięczne doświadczenie zawodowe w jednym z poniższych zakresów: finanse, księgowość, kadry-płace, controlling finansowy, windykacja, obsługa prawna, prowadzenie postępowań administracyjnych,

- w przypadku posiadania pożądanego wykształcenia lub posiadania kwalifikacji: księgowych lub kadrowo-płacowych – doświadczenie zawodowe nie jest wymagane,

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

- postepowania administracyjnego, w tym KPA;

- ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz Ordynacji podatkowej;

- kwalifikowania wydatków w ramach programów współfinansowanych ze środków UE;

- przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych ze środków UE

- ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych i wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;

- rozliczeń, w tym pracowniczych;

- ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych;

- ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy.

• UMIEJĘTNOŚCI:

- obsługi pakietu MS Office w stopniu dobrym,

- myślenia analitycznego,

- podejmowania decyzji,

- obsługi klienta,

- radzenia sobie w sytuacjach stresowych,

- efektywności i organizacji pracy własnej,

- komunikacji interpersonalnej,

- zdolności pisemne.

• CECHY OSOBOWOŚCI:

- terminowość,

- wnikliwość,

- samodzielność,

- uczciwość.



Mile widziane:

• wykształcenie:

- wyższe na kierunku prawo, administracja,

- średnie ekonomiczne lub wyższe ekonomiczne, średnie administracyjne.

• doświadczenie:

- na stanowisku związanym z windykacją,

- w administracji publicznej,

- w zakresie praktycznego stosowania KPA.

• wiedza dotycząca:

- prawa upadłościowego i restrukturyzacyjnego,

- przepisów o finansach publicznych w zakresie dotyczącym finansowania projektów w ramach programów współfinansowanych ze środków UE,

- Kodeksu Postępowania Cywilnego i Kodeksu Cywilnego.

• umiejętności:

- obsługi programów EFS,

- obsługi eTW,

- obsługi KRZ,

- obsługi Viator.

• komunikatywna znajomość języka obcego – preferowany język angielski.


Szczegóły dotyczące wymaganych dokumentów, które musisz przedłożyć oraz terminu i sposobu aplikowania znajdziesz:

https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2685967,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-ds-windykacji.html

Termin składania aplikacji: 20.06.2025 r. (liczy się data wpływu)

Aplikacje złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.