Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Dyrektor Państwowego Liceum Sztuk Plastycznych im. Józefa Kluzy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: Sekretarz szkoły

Wymagania formalne wobec kandydatów :
• Wykształcenie wyższe preferowane administracyjne – doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym,
• Wykształcenie średnie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne – 5 lat na stanowisku administracyjnym,
• Obywatelstwo polskie,
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych i samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• Doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej (mile widziane w jednostkach oświatowych),
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:
• Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły,
• Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO,
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Miejsce pracy:
Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Józefa Kluzy
ul. Mlaskotów 6, 30-117 Kraków

Wymiar etatu:
Pełny etat – 40 godzin tygodniowo

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).
3. Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.
4. Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
5. Obsługa telefoniczna szkoły.
6. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.
8. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.
9. Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.
10. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.
11. Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.
12. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
13. Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.
14. Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.
15. Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.
16. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.
17. Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.

Zakres odpowiedzialności:
Sekretarz szkoły ponosi odpowiedzialność służbową przed dyrektorem szkoły za:
1. Przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej.
2. Terminową i rzetelną realizację powierzonych obowiązków.
3. Informowanie dyrektora o istotnych problemach wynikających z pracy sekretariatu.
4. Sprawność organizacyjną i funkcjonalną sekretariatu.
5. Właściwe funkcjonowanie systemów komputerowych i elektronicznych.
6. Stan techniczny oraz bezpieczeństwo powierzonego mienia.
7. Współpracę z zespołem administracyjnym i pedagogicznym.
8. Przestrzeganie procedur z zakresu ochrony danych osobowych.

Dokumenty aplikacyjne:
• CV z klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
• List motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie.
• Zaświadczenie o niekaralności.
• Oświadczenia zgodnie z wymaganiami formalnymi.