Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze młodszego księgowego/księgowego w Zespole Finansowym.



W wyniku naboru możliwe jest zatrudnienie kandydata na stanowisku młodszego księgowego lub księgowego – w przypadku spełnienia wymogów kwalifikacyjnych



Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć.

Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.



Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!





1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.



2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku młodszego księgowego/księgowego:

• kompletowanie dokumentacji stanowiących podstawę do ujęcia w księgach rachunkowych;

• prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji bilansowej i pozabilansowej wg obowiązujących przepisów oraz uregulowań wewnętrznych dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości;

• sporządzanie dyspozycji dotyczących odprowadzenia dochodów budżetowych oraz zwrotu niewykorzystanych środków;

sporządzenie i przesyłanie zapotrzebowania na nielimitowane środki finansowe Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na wypłatę ustawowych świadczeń oraz zabezpieczenie kosztów postępowania sądowego i windykacyjnego;

przygotowanie informacji dotyczących gospodarki środkami Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi dysponenta Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;

rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wypłaconych świadczeń oraz terminowe przekazywanie do US podatku dochodowego;

kontrola rachunkowa dokumentów dotyczących wypłaty świadczeń (zwrotnych i bezzwrotnych) finansowanych ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących wydatków tytułu postępowań w sprawie zwrotu i windykacji należności Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Zakres wszystkich zadań wykonywanych na wieloosobowym stanowisku: młodszego księgowego i księgowego stanowią załącznik do ogłoszenia (do zapoznania się). Oznacza to, że zakres zadań dla każdej osoby określa kierownik w zakresie czynności.



3. Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

Dla młodszego księgowego:

· WYKSZTAŁCENIE: wykształcenie średnie z udokumentowanymi kwalifikacjami zawodowymi na stanowisko księgowego lub średnie ekonomiczne lub wykształcenie wyższe na kierunkach: finanse, rachunkowość.

Dla księgowego:

· WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie.

· DOŚWIADCZENIE: roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo-księgowych w przypadku posiadania pożądanego wykształcenia/kwalifikacji lub 2 lata doświadczenia na stanowiskach finansowo-księgowych w przypadku posiadania wykształcenia/kwalifikacji innego niż pożądane.

Pozostałe wymagania niezbędne dla obu stanowisk:

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

- przepisów z zakresu rachunkowości.

· UMIEJĘTNOŚCI:

- obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

- podejmowanie decyzji,

- rzetelność i jakość,

- odpowiedzialność za efekty działań całego urzędu,

- planowanie i organizacja pracy własnej,

- radzenie sobie ze stresem,

- analizowanie i rozwiązywanie problemów,

- komunikacja,

- komunikacja pisemna,

- współpraca w zespole.

· CECHY OSOBOWOŚCI:

- dokładność,

- wnikliwość,

- sumienność,

- samodzielność,

- terminowość.



Mile widziane:

Dla młodszego księgowego:

· wykształcenie: wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach: finanse, rachunkowość;

· doświadczenie zawodowe: doświadczenie zawodowe: na stanowiskach finansowo-księgowych, doświadczenie na stanowiskach finansowo księgowych w administracji publicznej.

Dla księgowego:

· wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach: finanse, rachunkowość lub studia podyplomowe na kierunku rachunkowość i finanse;

· doświadczenie zawodowe: na stanowiskach finansowo księgowych w administracji publicznej, doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo – księgowych związanych z obsługą programów lub projektów współfinansowanych ze środków unijnych.

Pozostałe mile widziane dla obu stanowisk:

wiedza dotycząca:

- przepisów z zakresu finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych i rachunkowości budżetowej,

- przepisów dotyczących wydatków finansowanych z Funduszu Pracy,

- ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych,

- rozporządzeń w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z FGŚP, w sprawie wniosków o wypłatę zaliczki z FGŚP,

- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

- ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

- ogólna wiedza na temat EFS,

- programów operacyjnych wdrażanych przez WUP,

- przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów,

- zadań realizowanych przez WUP.

· umiejętności: obsługa programu księgowego Quorum FK.



Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,

• curriculum vitae (CV),

• podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

• kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,

• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających pożądany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)

• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).



6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

· w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

· za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")

- Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

- e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

· pocztą elektroniczną na adres: @

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:

· na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.



7. Termin składania dokumentów: do 26 maja 2025 r. (liczy się data wpływu)



8. Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Dojazd do pracy samodzielny. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Praca w systemie jednozmianowym w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.



Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow