Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Zarządzanie flotą pojazdów (osobowe, dostawcze, kampery)
• Planowanie i nadzór nad przeglądami technicznymi oraz badaniami diagnostycznymi.
• Organizacja sezonowej wymiany i przechowywania opon.
• Koordynacja bieżących napraw, serwisów oraz likwidacji szkód komunikacyjnych.
• Monitorowanie stanu technicznego pojazdów, działania prewencyjne.
• Prowadzenie dokumentacji flotowej (OC, AC, assistance, faktury, książki serwisowe).
• Obsługa polis ubezpieczeniowych – terminy, przedłużenia, zgłaszanie szkód.

Obsługa wynajmu kamperów
• Przygotowanie kamperów do wynajmu: czyszczenie, przegląd, uzupełnienie wyposażenia.
• Przekazanie i odbiór pojazdu od klientów, sporządzanie protokołów, instruktaż.
• Obsługa kalendarza rezerwacji i kontakt z klientami.
• Współpraca z serwisami kamperów i dbanie o dodatkowe wyposażenie (gaz, chemia, akcesoria).

Sprawy administracyjno-urzędowe
• Rejestracja/wyrejestrowanie pojazdów w urzędach komunikacji.
• Kontakt z instytucjami: CEPiK, ZUS, Urząd Skarbowy, Urząd Miasta itp.
• Koordynacja współpracy z ubezpieczycielami i serwisami.
• Ewidencja kosztów związanych z flotą (arkusz kalkulacyjny lub system).
• Obsługa dokumentacji i korespondencji związanej z transportem.

Udział w wydarzeniach branżowych i targach
• Reprezentowanie firmy na targach caravaningowych.
• Przygotowywanie i obsługa stoisk wystawienniczych.
• Nawiązywanie kontaktów handlowych i promowanie oferty wynajmu kamperów.

Wymagania
• Doświadczenie w zarządzaniu flotą pojazdów lub pracy w serwisie motoryzacyjnym.
• Prawo jazdy kat. B (mile widziane B+E).
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami i partnerami.
• Znajomość podstawowych zagadnień technicznych pojazdów.
• Mile widziane: znajomość Excela, doświadczenie w branży wynajmu lub turystyki.