Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. promocji i komunikacji:

Udział w przygotowaniu planów promocji oraz sprawozdań z działalności promocyjnej, w tym w ramach programów współfinansowanych ze środków UE;

Koordynacja i realizacja działań w WUP związanych z promocją i komunikacją, w tym również w ramach programów finansowanych ze środków UE:

- prowadzenie komunikacji w social mediach;

- projektowanie graficzne;

- tworzenie i prowadzenia kampanii reklamowych;

- organizacja wydarzeń promujących działalność WUP np. konferencje, dni otwarte;

- redagowanie treści na potrzeby innych serwisów internetowych, w tym Instytucji Zarządzających programami współfinansowanymi ze środków UE;

- udzielanie informacji oraz opracowywanie materiałów dla mediów;

Zarządzanie stronami internetowymi WUP, w tym redagowanie informacji, zarządzanie treścią;

Realizacja zadań związanych z wdrażaniem w WUP standardu dostępności informacyjno-promocyjnej oraz współpraca w zakresie wdrażania dostępności cyfrowej

Nadzór nad realizacją oraz aktualizacja Systemu Identyfikacji Wizualnej zgodnie z zapisami Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego, Księgi Identyfikacji Wizualnej Marki Fundusze Europejskie oraz znaków programów polityki spójności;

Koordynacja działalności wydawniczej oraz prowadzenie ewidencji dla wydawanych przez WUP publikacji, w tym czasopism;

Współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wspólnej promocji usług publicznych służb zatrudnienia w Małopolsce;

Współpraca z Rzecznikiem Prasowym i Biurem Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego;

Prowadzenie postępowań oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne:

spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282);

WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie;

DOŚWIADCZENIE:

- w przypadku posiadania wykształcenia średniego wymagany jest minimum roczny staż pracy i roczne doświadczenie zawodowe związane z jednym z poniższych obszarów: marketingiem, public relations, grafiką komputerową;

- w przypadku posiadania pożądanego wykształcenia wyższego i/lub studiów podyplomowych wymagane jest min. półroczne doświadczenie zawodowe związane z marketingiem, public relations, grafiką komputerową;

WIEDZA DOTYCZĄCA:

- zasad planowania i realizacji kampanii promocyjnych, w tym w Internecie;

- projektowania i wdrażania strategii działań promocyjnych i public relations;

- zasad redagowania treści na strony internetowe oraz do mediów społecznościowych;

- wiedza z obszaru projektowania komunikatów i działań dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami;

- zadań, celów i misji WUP;

UMIEJĘTNOŚCI:

- opracowywania materiałów informacyjnych, redagowania treści poprawnych językowo i dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami i projektowania materiałów graficznych;

- reprezentowania WUP w kontaktach zewnętrznych;

- organizacji wydarzeń i spotkań;

- bardzo dobrej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- obsługi klienta;

- komunikacji, w tym komunikacji pisemnej;

- budowania relacji z innymi;

- radzenia sobie ze stresem;

- planowania i organizacji pracy własnej;

- odpowiedzialności za efekty działań całego urzędu;

- świadomość biznesowa;

CECHY OSOBOWOŚCI:

- uczciwość;

- asertywność;

- samodzielność;

- bezstronność;

- otwartość na zmiany;

- nastawienie na efekt;

- kreatywność;

- elastyczność.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe kierunek dziennikarstwo i komunikacja społeczna, multimedia i grafika komputerowa, kierunki społeczne, marketing;

• studia podyplomowe: PR, Social Media, marketing internetowy, UX designer;

• doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych;

• wiedza dotycząca:

- ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

- problematyki rynku pracy z uwzględnieniem województwa małopolskiego;

- polityki regionalnej;

- przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;

- zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego i podstawowych dokumentów regulacyjnych;

- zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym samorządu województwa;

• umiejętność:

- obsługi oprogramowania graficznego;

- kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kategorii B;

• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,

• curriculum vitae (CV),

• podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wykształcenie;

• kopia świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub jeżeli zatrudnienie trwa, innych dokumentów (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, umowa o pracę);

• kopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.);

• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).



Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)



ELEKTRONICZNIE:

za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")

- adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

- e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

pocztą elektroniczną na adres: @

POCZTĄ:

na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.



Termin składania dokumentów: do 28 kwietnia 2025 r. (liczy się data wpływu)