Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze w Zespole zadaniowym ds. realizacji projektu pn. „Małopolskie Centrum Integracji - centrum nowych możliwości dla cudzoziemców” Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Miejsce pracy: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz, Oświęcim. Kandydat proszony jest o wskazanie w dokumentach aplikacyjnych preferowanej lokalizacji pracy. W ramach naboru zostanie wyłonionych kilku asystentów międzykulturowych.


Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców
i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć.
Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku asystenta międzykulturowego:
• Badanie potrzeb, diagnoza problemów i określenie możliwości wsparcia w projekcie i zawieranie umów z uczestnikami projektu.
• Świadczenie indywidualnych usług konsultacyjnych dla Obywateli Państw Trzecich (OPT) w zakresie rozwiązywania problemów adaptacyjnych OPT.
• Asysta OPT podczas załatwiania spraw w innych instytucjach.
• Wsparcie tłumaczeniowe dla uczestników projektu oraz dla innych pracowników projektu.
• Stałe motywowanie OPT do utrzymania aktywności w procesie aktywizacyjnym.
• Współorganizacja i współprowadzenie spotkań grupowych, warsztatów i webinariów dla OPT.
• Aktywizacja zawodowa OPT, poprzez m.in.:
 pomoc w przygotowaniu CV i listu motywacyjnego, informacji zawodowej,
 pomoc w przygotowaniu się do rozmowy o pracę,
 udzielanie informacji o możliwościach szkolenia i kształcenia,
 wsparcie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu.

3. Wymagania niezbędne:
• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:
 w przypadku wykształcenia średniego wymagany min. 1 rok stażu pracy
 doświadczenie w zakresie obsługi klienta
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawy:
 cudzoziemcach
 pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
 ochronie danych osobowych i RODO
 promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie narzędzi i instrumentów rynku pracy
• znajomości źródeł informacji o rynku pracy, edukacji, NFZ, ZUS
• znajomość kultury min. jednego kraju OPT stanowiących grupę docelową projektu
• UMIEJĘTNOŚCI:
 obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
 wykonywania pracy pod presją czasu i stresu
 nawiązywania relacji i współpracy
 obsługi klienta
 współpracy w zespole
 budowania relacji z innymi
 komunikacji
 motywowania innych
 analizowania i rozwiązywania problemów
 planowania i organizacji pracy własnej
 stosowania niestandardowych rozwiązań
• CECHY OSOBOWOŚCI:
 terminowość
 dokładność i rzetelność
 samodzielność
 kreatywność
 zaangażowanie i inicjatywa
 asertywność.
• JĘZYKI OBCE: znajomość minimum 1 języka obcego w stopniu komunikatywnym:
 języka angielskiego i/lub ukraińskiego i/lub rosyjskiego- w przypadku wybrania lokalizacji w Krakowie i Tarnowie
 języka ukraińskiego i/lub języka rosyjskiego- w przypadku wybrania lokalizacji w Oświęcimiu
 języka angielskiego- w przypadku wybrania lokalizacji w Nowym Sączu

4. Mile widziane:
• WYKSZTAŁCENIE:
 wyższe na kierunku: nauk społecznych, doradztwo zawodowe, praca socjalna, psychologia, socjologia, pedagogika.
• DOŚWIADCZENIE:
 we współpracy z OPT
 na polskim rynku pracy
 w administracji publicznej
 w zakresie realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE
 migracyjne.
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
 zasad zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce,
 rynku pracy i bezrobocia w Małopolsce, w tym wyników badania Barometr zawodów,
 zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.
• UMIEJĘTNOŚCI:
 kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kat. B

5. Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny,
• curriculum vitae (CV),
• podpisane oświadczenia kandydata ubiegającego się o pracę w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie (zgodnie z załączonym wzorem),
• kopia świadectwa szkolnego lub dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów niepełnosprawnych, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530),
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530) lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:
• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
ELEKTRONICZNIE:
• za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
 Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
 e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
• pocztą elektroniczną na adres: @

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:
• na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

7. Termin składania dokumentów: do 20 stycznia 2025 r. (liczy się data wpływu)

https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2592979,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-asystenta-miedzykulturowego.html