Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. szkoleń w Zespole zadaniowym ds. realizacji projektu pn. „Żyj i pracuj w Małopolsce"

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• Przygotowywanie i organizacja wsparcia w zakresie realizacji szkoleń w ramach projektu.
• Współpraca z firmami szkoleniowymi w celu dostosowania programu szkoleń do potrzeb cudzoziemców i MŚP.
• Monitorowanie szkoleń i ich jakości, prowadzenie ewaluacji wewnętrznej szkoleń, w tym sprawozdawczość w tym zakresie.
• Współpraca w ramach zamówień publicznych.

2. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:
 minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji lub/i koordynacji kompleksowych usług szkoleniowych,
 w przypadku osób posiadających wykształcenie średnie wymagany minimum rok stażu pracy

3. Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
 małopolskiego rynku pracy
 przepisów prawa zamówień publicznych
 organizacji szkoleń oraz standardów jakościowych dla usług szkoleniowych
• UMIEJĘTNOŚCI:
 obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym;
 nawiązywania i realizowania współpracy z instytucjami zewnętrznymi
 kierowania samochodem potwierdzona prawem jazdy kategorii B
• KOMPETENCJE:
 efektywnego działania i organizacji pracy
 radzenia sobie w sytuacjach stresowych
 umiejętność obsługi klienta
 współpraca
 budowanie relacji
 komunikacja interpersonalna
 myślenie analityczne
 podejmowanie decyzji
 kreatywność w działaniu.

4. Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
• WYKSZTAŁCENIE: wyższe: w zakresie administracji publicznej, zamówień publicznych, zarządzania zasobami ludzkimi, nauk społecznych
• DOŚWIADCZENIE:
 w administracji publicznej
 w monitorowaniu szkoleń i ich jakości, prowadzeniu ewaluacji szkoleń
 prowadzeniu szkoleń
 w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
 zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
 znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
5. Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny,
• curriculum vitae (CV),
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ:
• na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
• pocztą elektroniczną na adres: @
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”):
 Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
 e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

7. Termin składania dokumentów: do 19 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu)

Pełna treść ogłoszenia dostępna jest na stronie internetowej: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2887229,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyspecjalistki-ds-szkolen.html

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci i ekspertki m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każda pracująca u nas osoba czuła się tu dobrze, działała z pełnym zaangażowaniem, była otwarta na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.



W każdym ogłoszeniu o naborze znajdą Państwo szczegółowe informacje na temat stanowiska, na które prowadzony jest nabór, wymagań kwalifikacyjnych oraz terminu i sposobu składania aplikacji.

Poniżej prezentujemy szereg informacji przydatnych na etapie aplikowania do WUP w Krakowie.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do naszego grona!

Życzymy powodzenia!