Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. obsługi projektu w Zespole zadaniowym ds. realizacji projektu pn. „Małopolskie Centrum Integracji - centrum nowych możliwości dla cudzoziemców”

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć.

Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!


1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.


2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. obsługi projektu:

• Obsługa administracyjna oraz biurowa projektu.
• Weryfikacja zgodności realizacji projektu z harmonogramem realizacji.
• Sporządzenie części finansowej wniosków o płatność projektu oraz zadanie dotyczące weryfikacji wydatków partnera i monitorowania tych wydatków.
• Gromadzenie danych oraz wsparcie w monitoringu i realizacji projektu.
• Rozliczanie wsparcia specjalistycznego udzielonego w projekcie.
• Opracowywanie planów, sprawozdań, raportów oraz innych materiałów dotyczących przebiegu realizacji projektu.
• Monitorowanie baz danych uczestników projektu.
• Nadzór nad mieniem wykorzystywanym przez zespół realizujący projekt.
• Współpraca w ramach zamówień publicznych.

3. Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe

• DOŚWIADCZENIE:

- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe,
- w pracy w obszarze rynku pracy lub związane z realizacją projektów lub na stanowisku administracyjno-biurowym

· WIEDZA DOTYCZĄCA:

- zasad realizacji projektów i kwalifikowalności wydatków określonych w Podręczniku Beneficjenta w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 2021-2027
- ustaw: o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o ochronie danych osobowych, o zamówieniach publicznych

· UMIEJĘTNOŚCI:

- obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
- planowanie i organizacja pracy własnej
- analizowanie i rozwiązywanie problemów
- komunikacja
- współpraca w zespole

• CECHY OSOBOWOŚCI:

- terminowość,
- dokładność
- zaangażowanie i inicjatywa.


4. Mile widziane:

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunku administracja publiczna, ekonomia, finanse i rachunkowość

• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

- w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku,
- na stanowiskach finansowych związanych z obsługą projektów,

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

- podstawowej znajomości przepisów z zakresu finansów i rachunkowości
- ustawy o finansach publicznych
- zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
- podstawowej znajomości przepisów dotyczących pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis

• UMIEJĘTNOŚCI:

- myślenia strategicznego
- stosowania niestandardowych rozwiązań
- wykonywania pracy pod presją czasu i stresu

• CECHY OSOBOWOŚCI:

- samodzielność
- kreatywność.


UWAGA:
Pełna treść ogłoszenia oraz szczegóły dotyczące wymaganych dokumentów, które musisz przedłożyć podczas składania aplikacji oraz terminu i sposobu aplikowania znajdziesz:

https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2599970,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalisty-ds-obslugi-projektu.html

Termin składania dokumentów: do 3 lutego 2025 r. (liczy się data wpływu)

Aplikacje złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.