Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. płac w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi
(1 wakat na pełny etat, 1 wakat na 0.5 etatu z możliwością zwiększenia)

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• obsługa płacowa pracowników WUP, w szczególności: kompletowanie dokumentów płacowych stanowiących podstawę naliczania wynagrodzeń, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz pochodnych od wynagrodzeń,
• obsługa płacowa umów zleceń i o dzieło oraz umów o zorganizowanie stażu realizowanych przez WUP w ramach projektów własnych,
• prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników,
• rozliczanie składek do ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych wynikających ze stosunku pracy, umów o dzieło, umów zleceń oraz umów o zorganizowanie stażu,
• obsługa programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań,
• zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników, Zleceniobiorców, stażystów do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wszelkich zmian w tym zakresie,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów do ZUS oraz raportów RMUA dla osób ubezpieczonych,
• sporządzanie deklaracji rocznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych do US i dla pracowników/Zleceniobiorców/Wykonawców,
• sporządzanie na wniosek pracowników i byłych pracowników zaświadczeń o wynagrodzeniu ERP-7,
• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu funduszu płac,
• przekazywanie informacji i dokumentów w zakresie wynagrodzeń do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich,
• sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS i innych instytucji,
• przygotowywanie zestawień dla potrzeb ewidencji zaangażowania, analiz wykonania limitu funduszu płac i uzgodnienia kosztów wynagrodzeń.

2. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
 spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
 WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
 DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z naliczaniem płac
3. Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
 WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
• ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
• ustawa o ochronie danych osobowych
• ustawy o pracownikach samorządowych
• rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• zadań realizowanych przez WUP, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich
 UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu przynajmniej dobrym
• interpretacji i analizy aktów prawnych
• obsługi programu kadrowego
• obsługi programu Płatnik
 KOMPETENCJE:
• myślenie analityczne
• umiejętność obsługi klienta
• efektywność i organizacja pracy własnej
• rzetelność i odpowiedzialność
• radzenie sobie w sytuacjach stresowych
• świadomość organizacyjna
• podejmowanie decyzji
• zdolności pisemne.

4. Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
 WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, rachunkowości i finansów
 WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawy o finansach publicznych
• ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• wytyczne dot. kwalifikowalności wydatków obowiązujące
 UMIEJĘTNOŚĆI:
• rozliczeń komorniczych
• rozliczeń wynagrodzeń finansowanych z różnych źródeł
 KOMPETENCJE:
• wywieranie wpływu
• kreatywność.

5. Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny,
• curriculum vitae (CV),
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
 OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
 POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
 ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
• pocztą elektroniczną na adres: @
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”):
 Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
 e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

7. Termin składania dokumentów: do 18 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu)

Pełna treść ogłoszenia znajduje się pod wskazanym linkiem: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2886595,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyspecjalistki-ds-plac.html