Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców
i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć.
Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00 a 9:00, w okresie letnim 6:00 a 9:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz opieki zdrowotnej;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. współpracy z instytucjami rynku pracy:
• Współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku pracy.
• Prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia:
 rozpatrywanie wniosków składanych przez agencje zatrudnienia,
 weryfikacja warunków prowadzenia agencji zatrudnienia,
 kontrola agencji zatrudnienia,
 sprawozdawczość,
 udzielanie konsultacji.
• Prowadzenia rejestru instytucji szkoleniowych:
 rozpatrywanie wniosków składanych przez instytucje szkoleniowe,
 sprawozdawczość,
 udzielanie konsultacji.

3. Wymagania niezbędne:
• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282),
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie,
• DOŚWIADCZENIE:
 w przypadku wykształcenia średniego minimum 1 rok stażu pracy oraz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego lub
 w przypadku wykształcenia wyższego 1 rok doświadczenia zawodowego.
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
 obowiązujących procedur administracyjnych (KPA).
• UMIEJĘTNOŚCI:
 pozyskiwania i korzystania z informacji,
 reprezentowania Urzędu w kontaktach zewnętrznych,
 obsługi pakietu MS Office w stopniu dobrym,
 komunikacji, w tym komunikacji pisemnej,
 planowania i organizacji pracy własnej,
 radzenia sobie ze stresem,
 obsługi klienta,
 współpracy w zespole,
 nastawienia na rozwój własny,
 analizowania i rozwiazywania problemów.
• CECHY OSOBOWOŚCI:
 terminowość,
 samodzielność i inicjatywa,
 wnikliwość,
 asertywność,
 odpowiedzialność i sumienność,
 pracowitość i zaangażowanie.

4. Mile widziane:
• Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce na kierunku: prawo, ekonomia, administracja.
• Doświadczenie zawodowe:
 w pracy na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA w administracji publicznej,
 na stanowiskach związanych z obsługą klienta,
 na stanowiskach administracyjno-biurowych.
• Wiedza dotycząca:
 zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa,
 przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
 ustawy Prawo przedsiębiorców,
 funkcjonowania publicznie dostępnych rejestrów (m.in. KRS, CEIDG, SIO).
• języki obce: język angielski w stopniu komunikatywnym.


5. Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny,
• curriculum vitae (CV),
• podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
• kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
ELEKTRONICZNIE:
• pocztą elektroniczną na adres @ wyłącznie w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 05.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej – Dz.U. 2020 poz. 1173),
• za pośrednictwem portalu ePUAP - w przypadku posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie", aby załączyć dokumenty należy przejść następującą ścieżkę: Sprawy ogólne – Pisma do Urzędu – Pismo ogólne do podmiotu publicznego – Załatw sprawę),
POCZTĄ:
• na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
7. Termin składania dokumentów: do 02.09.2024r. (liczy się data wpływu)