Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Rejestratorka / Rejestrator – Gabinety Psychoterapii i Fundacja (Kraków/Katowice)

Poszukujemy do recepcji osoby, najlepiej studenta lub studentki psychologii, do pracy jako rejestratorka/rejestrator w gabinetach psychoterapii. Praca odbywa się stacjonarnie w Krakowie oraz zdalnie w zakresie obsługi placówki w Katowicach.

Oferujemy pracę na pełny etat, od poniedziałku do piątku, w godzinach 10:00–18:00.

Od kandydatów oczekujemy wiedzy z zakresu pomocy psychologicznej, zaburzeń psychicznych, nurtów psychoterapii oraz podstawowych oddziaływań psychoterapeutycznych. Mile widziane są również umiejętności organizacyjne, samodzielność, inicjatywa oraz dobra organizacja pracy.

Do głównych obowiązków będzie należało:

- kierowanie pacjentów do odpowiednich psychoterapeutów,
- rejestracja nowych pacjentów w systemie,
- kontakt telefoniczny i mailowy z pacjentami,
- dbanie o pozytywny wizerunek gabinetów,
- obsługa firmowego profilu na Facebooku,
- dbanie o profile gabinetów na portalu ZnanyLekarz,
- dbanie o wizytówki gabinetów w Google Maps, w tym aktualizacja informacji i monitorowanie opinii,
- wystawianie faktur,
- przyjmowanie i rozliczanie płatności,
- przygotowywanie tekstów na bloga i materiały informacyjne,
- dbanie o porządek i organizację pracy gabinetu,
- wykonywanie bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem rejestracji.

Dodatkowo osoba ta będzie wspierać działalność naszej fundacji. W ramach tych obowiązków do zadań będzie należało:

- rejestrowanie nowych podopiecznych fundacji,
- bieżąca obsługa administracyjna fundacji,
- wyszukiwanie nowych projektów i możliwości współpracy,
- monitorowanie oraz wyszukiwanie konkursów grantowych i źródeł finansowania,
- wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej oraz działań związanych z rozwojem fundacji.

Oferujemy:

- umowę zlecenie,
- możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku psychoterapeutycznym,
- udział w superwizjach dwa razy w miesiącu prowadzonych przez certyfikowanego superwizora,
- przyjazną atmosferę pracy,
- kawę i herbatę,
- możliwość rozwoju zawodowego zarówno w obszarze psychoterapii, jak i działalności organizacji pozarządowej.