Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Niepubliczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko pracownika recepcji.

Oferujemy:
 stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
 możliwość rozwoju zawodowego w obszarze obsługi i organizacji pracy sekretariatu w placówce oświatowej,
 pracę w zespole specjalistów.
Praca w systemie zmianowym: 7.00-15.00 i 12.15 – 20.15

Zakres obowiązków:
 obsługa recepcji (kontakt bezpośredni, telefoniczny i mailowy),
 koordynowanie kalendarza wizyt u poszczególnych specjalistów,
 sporządzanie, edytowanie oraz archiwizowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi,
 dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
 współpraca z zespołem specjalistów oraz wsparcie organizacyjne pracy placówki,
 dbanie o pozytywny wizerunek poradni.

Wymagania wobec kandydatów:
 wykształcenie wyższe (min. licencjat)
 mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
 bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
 wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem,
 rozwinięte umiejętności interpersonalne (komunikatywność, empatia, dyskrecja),
 bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania wielozadaniowego,
 odpowiedzialność, dokładność i terminowość,
 inicjatywa i zaangażowanie w usprawnianie pracy biura.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych (CV) drogą elektroniczną.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Prosimy o dopisanie klauzuli o ochronie danych osobowych (RODO).