Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Miejsce pracy: Kokotów

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, 1 dzień w tygodniu.

Stanowisko: Asystent ds. Administracji

Jesteśmy dobrze zorganizowaną firmą z branży technicznej.
Na co dzień działamy sprawnie i konkretnie – i właśnie takiej osoby szukamy do wsparcia naszych spraw księgowych i kadrowych.
Nie potrzebujemy biurokraty, tylko kogoś, kto lubi porządek w papierach i dobrze czuje się w Excelu.
To praca 1 dzień w tygodniu w warunkach gdzie dużo się dzieje. Z możliwością rozszerzania zakresu czasu i obowiązków w miarę nabierania doświadczenia.

Zakres obowiązków:
• Wprowadzanie faktur zakupowych (PDF i papierowych) do systemu księgowego.
• Aktualizacja arkusza „Płatności FV” i kontrola statusów płatności.
• Przygotowanie zestawień dla biura rachunkowego.
• Archiwizacja faktur i dokumentów – cyfrowa i papierowa.
• Wprowadzanie danych do ewidencji Excel
• Realizacja płatności wynikających z FV we współpracy z Prezesem.
• Weryfikacja i uzupełnianie danych kadrowych: godziny pracy, urlopy, szkolenia, badania lekarskie.
• Kontakt z Prezesem i biurem rachunkowym w bieżących sprawach księgowych.

Szukamy osoby, która:
• zna podstawy księgowości i potrafi pracować z fakturami,
• rozróżnia typy faktur i potrafi przypisać im odpowiednie działanie w obiegu dokumentów w spółce (dotyczy również fv walutowych)
• wie co to magazyn księgowy, oraz rozumie jego praktyczne zastosowanie
• zna program księgowość 360
• dobrze ogarnia Excela i uporządkowane arkusze,
• jest dokładna, sumienna i samodzielna,
• lubi pracę biurową,
• potrafi zaprowadzić porządek w dokumentach i utrzymać go
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:
• Pracę 1 dzień w tygodniu – poniedziałek.
• Umowę zlecenie,
• Wsparcie przy wdrożeniu i jasne procedury pracy,
• Miłą, spokojną atmosferę i elastyczne podejście,
• Możliwość rozwoju i rozszerzenia współpracy w przyszłości.

Jak się zgłosić:
Wyślij krótkie CV lub wiadomość, w której napiszesz kilka słów o sobie i swoim doświadczeniu.
Nie potrzebujemy długiego listu motywacyjnego – bardziej zależy nam na konkretnej, rzetelnej osobie niż na ładnych słowach