Office Manager / Asystent (ka) biura

Ogłoszenie archiwalne! Wygasło: Wtorek, 04 Luty, 2020  08:16
  • Kategoria: Dam pracę / Biuro / Administracja
  • Forma pracy:Inna
  • Umowa:Inna
  • Pracodawca: IAM Agencja Marketingowa

Opis oferty pracy:

Zakres zadań:

· Sporządzanie umów
· Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
· Administrowanie i archiwizacja dokumentów (GDrive, Dropbox, CRM, dysk lokalny, biuro)
· Redagowanie pism związanych z pracą biura
· Wspomożenie rozliczania wskaźników działu handlowego i marketingu
· Prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych, kontakt z interesantami, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami i CRM)
· Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań
· Rekrutacja pracowników
· Organizacja wyjazdów służbowych pracowników
· Kontakt z klientami, poddostawcami, pracownikami firmy
· Fakturowanie
· Pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i życia zawodowego właściciela firmy


Umiejętności:

· Wykształcenie wyższe lub doświadczenie na podobnym stanowisku
· Bardzo dobra znajomość oprogramowania biurowego
· Znajomość języka angielskiego w stopniu minimum średnim (intermediate)
· Zdolności organizacyjne i interpersonalne
· Logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów
· Pro-klienckie podejście do każdego zadania
· Przewidywanie efektów prac bieżących
· Filtrowania informacji oraz ich źródeł
· Komunikatywność, nienaganna kultura osobista, doskonała organizacja własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą), radzenie sobie ze stresem i presją czasu
· Samodzielność, sumienność i dokładność
· Znajomość zagadnień z dziedziny marketingu mile widziana


Co oferujemy:

· Możliwość doskonalenia zawodowego w dziedzinie administracji i marketingu
· Pełne wyzwań stanowisko umożliwiające rozwój zawodowy
· Pakiet szkoleń z zakresu sprzedaży i marketingu, dostęp do bazy wiedzy i publikacji
· Zarobki adekwatne do umiejętności i doświadczenia oraz premie uzależnione od wyników finansowych firmy
· Rozliczenie na podstawie umowy B2B lub umowy zlecenie
· Praca w biurze (Kraków lub Bielsko - Biała), możliwość 2 dni pracy zdalnej po okresie próbnym
· Pracę w dynamicznie rozwijającej się agencji, w niewielkim, ale stale powiększającym się zespole
· Samodzielność w realizacji zadań




Czekamy na Twoją aplikację!

To ogłoszenie jest archiwalne i może być nieaktualne.

Wyślij wiadomość

Odpowiedz na ofertę pracy

Uzupełnij adres e-mail Wpisz poprawny adres e-mail
Uzupełnij treść zapytania Treść zapytania musi być dłuższa niż 2 znaki
Dodaj załącznik
Max. 7MB, Dozwolone: pdf, doc, docx, odt.
Potwierdź, że jesteś człowiekiem
Kraków
Agencja Marketingowa IAM
Na Lento.pl od 24 paź 2018
Strona użytkownika
Obserwujesz ofertę
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Edytuj/usuń