Inna praca Kraków

Opis oferty pracy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zakres obowiązków:

- Organizacja i wsparcie koordynacji sesji onboardingowych
- Pierwszy kontakt z nowo zatrudnionymi pracownikami, wysyłanie e-maili powitalnych i zaproszeń z agendą
- Organizowanie pierwszego spotkania z menedżerami w biurze
- Przygotowywanie oraz aktualizowanie instrukcji pracy związanych z onboardingiem i offboardingiem
- Organizowanie sesji fotograficznych i kart dostępu
- Zakładanie kont AD dla pracowników i stażystów
- Przygotowywanie gadżetów powitalnych i banerów
- Przetwarzanie kwestionariuszy osobowych nowo zatrudnionych osób
- Rejestrowanie wniosków zespołu rekrutacyjnego w odpowiednich plikach, sprawdzanie listy przed onboardingiem, udostępnianie jej innym interesariuszom (HR, BHP, Kontrola, Administracja)
- Archiwizacja dokumentów

WYMAGANIA:

Oczekiwania wobec Kandydata:

- Roczne doświadczenie w administracji, HR lub pokrewnych dziedzinach
- Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz orientacja na obsługę klienta
- Dobra znajomość Microsoft 365
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
- Dbałość o szczegóły oraz pozytywne nastawienie

OFERUJEMY:

Oferujemy:

- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Stacjonarną pracę w godzinach 7-15 / 8-16
- Lokalizacje miejsca pracy: Kraków Śródmieście
- Benefity pozapłacowe: karta Multisport, pakiet medyczny
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Program szkoleniowy (stanowiskowy)
- Niezbędne narzędzia do pracy