Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze młodszego specjalisty/specjalistki ds. kadr w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi

W ramach naboru możliwe jest zatrudnienie na stanowisku specjalisty/ki ds. kadr pod warunkiem prezentowania przez kandydata/kandydatkę wymaganych kwalifikacji i kompetencji.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.
To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć! Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• korzystamy z benefitów sportowych;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
· młodszego specjalisty/tki ds. kadr:
1.) Wsparcie w zakresie realizacji procesów kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
• współprowadzenie akt osobowych,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
• wstępna weryfikacja formalna wniosków kadrowych dotyczących awansów, wynagrodzeń, czasu pracy oraz zakresów obowiązków służbowych,
• monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników przez kierowników komórek organizacyjnych i jego aktualizacji,
• prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników,
• współprowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.
2.) Wsparcie w zakresie sporządzania sprawozdawczości i analiz w zakresie kadrowym, w tym przygotowywanie scanów dokumentów kadrowych do wniosków o płatność.
3.) Współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych.

b. specjalisty/tki ds. kadr:
1.) Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
· realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,
· sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,
· zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,
· sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych,
· prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
· monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,
· prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno – rentowymi.
2.) Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
3.) Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.
4.) Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
5.) Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
6.) Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
7.) Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.


3. Wymagania niezbędne:
• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE wymagane na stanowisku:
a. młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
• w przypadku braku pożądanego wykształcenia min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjno-biurowym
b. specjalisty/ki ds. kadr:
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników

• UMIEJĘTNOŚCI wymagane na stanowisku:
a. młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
- obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu dobrym

b. specjalisty/ki ds. kadr:
- interpretacji i analizy aktów prawnych
- obsługi programu kadrowego
- obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy

• KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:
a. młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
- myślenie analityczne
- obsługa klienta
- efektywność i organizacja pracy własnej
- rzetelność i odpowiedzialność
- radzenie sobie w sytuacjach stresowych
- zdolności pisemne

b. specjalisty/ki ds. kadr:
- świadomość organizacyjna
- podejmowanie decyzji

• WIEDZA wymagana na stanowisku:
a. młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
- ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy
- ustawa o pracownikach samorządowych
- rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
- ustawy o ochronie danych osobowych

b. specjalisty/ki ds. kadr:
- ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców


4. Mile widziane:

• WYKSZTAŁCENIE:
- wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja
- studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy

• WIEDZA pożądana na stanowisku:
a. młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
- ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

b. specjalisty/ki ds. kadr:
- zagadnienia związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi
- zasady planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej
- zadania realizowane przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich

• UMIEJĘTNOŚĆI pożądane na stanowisku młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
- obsługi programu kadrowego
- obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy
- interpretacji i analizy aktów prawnych

• KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:
a. młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
- podejmowanie decyzji
- świadomość organizacyjna

b. specjalisty/ki ds. kadr:
- wywieranie wpływu
- kreatywność.

Termin składania aplikacji do 16 lutego 2026r .

Szczegóły dotyczące wymaganych dokumentów i sposobu ich składania znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej WUP w Krakowie:

https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2837794,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-mlodszego-specjalistyspecjalistki-ds-kadr.html