Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Poszukujemy osoby, która wesprze administracyjnie funkcjonowanie dwóch nowoczesnych placówek edukacyjnych zlokalizowanych na Avii oraz Bohaterów Września. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i wielozadaniowej, która odnajduje się zarówno w pracy administracyjnej, jak i organizacyjnej - ale przede wszystkim lubi dzieci i dobrze czuje się w środowisku przedszkolnym.

To stanowisko dla osoby, która potrafi połączyć administrację, organizację i codzienny kontakt z ludźmi w ciepłej, dynamicznej atmosferze.

Zakres obowiązków:
bieżąca obsługa administracyjna placówek,
praca w systemie LiveKid:
-naliczanie płatności,
-kontrola rozliczeń,
-przygotowywanie zestawień,
tworzenie tabel, raportów i zestawień dla działu kadr,
wsparcie organizacyjne dyrektora placówek,
układanie grafików zajęć dodatkowych,
przygotowywanie prostych materiałów i ofert graficznych,
kontakt z rodzicami oraz współpracownikami,
wsparcie administracyjne projektu zajęć dodatkowych:
przygotowywanie umów,
weryfikacja faktur,
kontrola dokumentacji,
koordynacja współpracy z prowadzącymi zajęcia,
wsparcie procesów rekrutacyjnych i pozyskiwanie nowych pracowników.

Czego oczekujemy?
bardzo dobrej organizacji pracy,
samodzielności i odpowiedzialności,
pozytywnego nastawienia i łatwości w pracy z ludźmi,
sympatii do dzieci i odnajdywania się w środowisku przedszkolnym,
dobrej znajomości pakietu Office / Google Workspace,
umiejętności pracy z tabelami i dokumentacją,
komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub w placówkach edukacyjnych,
mile widziana znajomość systemu LiveKid,
wyczucia estetyki i podstawowych umiejętności graficznych (Canva lub podobne narzędzia).

Oferujemy:
stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin,
pracę w przyjaznym i zaangażowanym zespole,
codzienną pracę w ciepłym, edukacyjnym środowisku,
dużą samodzielność działania,
realny wpływ na organizację pracy placówek,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

Jeśli lubisz organizować, działać wielozadaniowo i dobrze czujesz się w miejscu pełnym dziecięcej energii - zapraszamy do kontakt