Praca edukacja Kraków

Opis oferty pracy

Poszukujemy osoby na stanowisko kierownik gospodarczy na 3/4 etatu.

Wymagania formalne:
 Spełnienie wymagań określonych w art.6 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2016 r. poz.902 z późniejszymi zmianami),
 Obywatelstwo polskie,
 Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
 Wykształcenie wyższe i co najmniej 2- letnie doświadczenie zawodowe lub wykształcenie średnie oraz 6 lat doświadczenia zawodowego.

Wymagania dodatkowe:
 Znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych.
 Znajomość programów ZSZO, SIO, STRADOM.
 Sprawna obsługa urządzeń biurowych.
 Łatwość w redagowaniu pism urzędowych.
 Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji.
 Samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków
 Odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, terminowość.
 Komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność.
 Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w placówce oświatowej.

Zakres obowiązków
 nadzór nad dyscypliną pracy personelu obsługi szkoły,
 przydział zakresu czynności i obowiązków dla pracowników obsługi i bieżąca kontrola nad ich wykonywaniem,
 zaopatrywanie szkoły w sprzęty, pomoce dydaktyczne, środki czystości, artykuły biurowe itp. oraz inne artykuły zapewniające właściwy rytm pracy, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. Dokonywanie zakupów związanych z działalnością szkoły w uzgodnieniu z Dyrektorem,
 przydział odzieży roboczej według regulaminu pracy,
 prowadzenie inwentarza szkoły.
 prowadzenie w porozumieniu z przełożonymi spraw związanych z Zamówieniami Publicznym zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych
 wprowadzanie danych do systemu STRADOM w zakresie zadań inwestycyjnych, prowadzenie pełnej dokumentacji prac remontowych, naprawczych, inwestycyjnych oraz sporządzanie harmonogramu robót dot. usuwania pilnych usterek, napraw i prac bieżących na terenie placówki,
 pilnowanie terminów przeglądów dotyczących budynku szkoły,
 prowadzenie książki obiektu oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących inwestycji, remontów, aktualizowanie danych w ZSZO i SIO oraz wykonywanie innych sprawozdań, opracowań, zestawień według potrzeb,
 pilnowanie terminów przeglądów gwarancyjnych instalacji i urządzeń,
 zgłaszanie usterek sprzętu komputerowego, drukarek i nadzór nad realizacją
 sprawdzanie, opisywanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków,
 prowadzenie, archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska,
 współpraca z Głównym Księgowym w sprawie aktualizacji przyjętej w szkole polityki rachunkowości oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie mienia,
 przygotowanie danych do projektu budżetu szkoły, w szczególności odnośnie wydatków rzeczowych na zakup energii, wyposażenia, usług i innych opłat,
 obsługa administracyjna w zakresie umów z dostawcami dotyczącymi zakupu usług,
 przygotowanie umów najmu pomieszczeń oraz innych umów realizowanych przez szkołę, rozlicznie wpływów i wydatków związanych z umowami, przygotowanie pism w związku z najmem do UMK,
 wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora szkoły,
 terminowe wykonywanie czynności związanych z zajmowanym stanowiskiem zleconych przez Dyrektora szkoły.