Praca edukacja Kraków

Opis oferty pracy

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie preferowane wyższe (zarządzanie, administracja, ekonomia, logistyka, inżynieria, budownictwo),
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym lub związanym z administracją i gospodarką mieniem,
- znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu pracy, przepisów BHP i ppoż., ustawy o ochronie danych osobowych,
- praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i zespołu,
- odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym w oświacie,
- umiejętność negocjowania warunków współpracy z kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi,
-znajomość zasad gospodarki magazynowej i inwentaryzacji,
- kompetencje interpersonalne, zdolności przywódcze i komunikacyjne.
Szczegółowy zakres zadań:

1. Gospodarka majątkiem i infrastrukturą szkoły:
- prowadzenie ewidencji i nadzór nad mieniem szkoły,
- planowanie potrzeb w zakresie materiałów, sprzętu i wyposażenia,
- organizowanie zakupów i dostaw zgodnie z procedurami zamówień publicznych,
- organizowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, konserwacji i remontów,
- nadzór nad stanem technicznym budynku szkoły, instalacji, sprzętu i urządzeń,
- prowadzenie dokumentacji związanej z inwestycjami, remontami i konserwacją,
- zapewnienie odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych w obiekcie.
2. Organizacja i nadzór nad pracownikami administracji i obsługi:
- kierowanie pracą pracowników obsługi (sprzątających, portierów),
- ustalanie i kontrola harmonogramów pracy, planów urlopowych, zastępstw,
- ocenianie pracy podległych pracowników, motywowanie i szkolenie,
- dbanie o przestrzeganie regulaminu pracy, BHP i przepisów ppoż. przez podległy
personel.
3. Sprawy gospodarczo-administracyjne:
- prowadzenie gospodarki magazynowej i materiałowej (przyjmowanie,
przechowywanie, wydawanie i rozliczanie Materia),
- sporządzono planów zakupów i zapotrzebowań na materiały, sprzęt, środki czystości i artykuły biurowe,
- prowadzenie dokumentacji przychodów i rozchodów magazynowych,
- organizacja transportu i logistyki na potrzeby szkoły,
- organizowanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie szkoły,
- zapewnienie właściwego oznakowania ewakuacyjnego i przeciwpożarowego,
- organizowanie okresowych inwentaryzacji i sporządzanie protokołów.
4. Bezpieczeństwo i ochrona:
- współpraca z inspektorem BHP i inspektorem ochrony ppoż. w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa w szkole,
- prowadzenie szkoleń stanowiskowych dla podległych pracowników,
- organizowanie ewakuacji próbnych i dbanie o sprawność sprzętu gaśniczego,
- kontrola dostępu do obiektów szkoły i nadzór nad systemem zabezpieczeń.
5. Współpraca i sprawozdawczość:
- współpraca z dyrekcją szkoły przy sporządzaniu planu finansowego,
- przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań gospodarczych i remontowych,
- współpraca z organem prowadzącym, instytucjami kontrolnymi i nadzorującymi,
- współpraca z dostawcami usług i materiałów, negocjowanie warunków i nadzorowanie realizacji umów,
- sporządzanie analiz kosztów utrzymania obiektu i proponowanie działań oszczędnościowych.