Inna praca Kraków

Opis oferty pracy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1. Wsparcie w zarządzaniu nieruchomościami portfela firmy:

- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej nieruchomości, w tym umów najmu, umów serwisowych, protokołów i raportów;
- Współpraca z najemcami i podwykonawcami, kontrola terminowości realizacji usług i płatności;
- Koordynacja przeglądów technicznych, konserwacji i wizyt inspekcyjnych;
- Monitorowanie należności.

2. Obsługa administracyjna i formalna:

- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów związanych z nieruchomościami i inwestycjami;
- Kontakt z urzędami i instytucjami w sprawach formalno-prawnych; koordynacja i monitorowanie procesów uzyskiwania niezbędnych zgód i zezwoleń;
- Wsparcie w procesach bieżącej administracji i obowiązków raportowych.

3. Wsparcie w realizacji inwestycji i remontów:

- Kompletowanie dokumentacji technicznej i finansowej związanej z inwestycjami;
- Koordynacja przepływu dokumentów między inwestorami, wykonawcami i działami wewnętrznymi firmy;
- Monitorowanie postępu prac i przygotowywanie raportów statusowych.

4. Wsparcie finansowe i rozliczeniowe:

- Monitorowanie weryfikacja kosztów związanych z nieruchomościami i inwestycjami;
- Przygotowywanie danych do rozliczeń kosztów eksploatacyjnych i inwestycyjnych, współpraca z działem księgowości.

5. Organizacja codziennych działań i spotkań:

- Planowanie i organizacja wizyt, spotkań z najemcami, wykonawcami oraz udział w negocjacjach;
- Zarządzanie kalendarzem działu, przygotowywanie materiałów i raportów na spotkania;
- Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu firmy.

6. Dodatkowe zadania zgodnie z potrzebami firmy:

- Uczestnictwo w procesie przygotowania ofert i strategii rozwoju portfela nieruchomości;
- Udział w planowaniu i realizacji działań marketingowych dotyczących nieruchomości, inwestycji oraz oferty najmu lub sprzedaży;
- Realizacja poleceń przełożonego związanych z zakresem działania działu.

WYMAGANIA:

- Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane: budownictwo, inżynieria środowiska, zarządzanie, logistyka, BHP, techniczne)
- Mile widziana znajomość Prawa budowlanego (na poziomie ogólnym)
- Umiejętność czytania dokumentacji technicznej
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność, kultura osobista
- Dobra organizacja pracy, samodzielność

OFERUJEMY:

- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Prywatną opiekę medyczną Luxmed o Możliwość rozwoju zawodowego
- Przyjazną atmosferę pracy, otwartą komunikację
- Profesjonalne wdrożenie do pracy