Asystent/ka biura - Kraków

Dodane: Piątek, 27 Marzec, 2020  11:55
  • Kategoria: Dam pracę / Biuro / Administracja
  • Forma pracy:Pełny etat
  • Umowa:Umowa o pracę
  • Dodatkowe:Brak wymagań
  • Pracodawca: CBRE Corporate Outsourcing sp. z o.o.

Opis oferty pracy:

Opis stanowiska:

- Zarządzanie korespondencją pocztową - nadawanie przesyłek, przyjmowanie i ewidencja przesyłek firmowych i pracowniczych
- Przyjmowanie dostaw regularnych, koordynacja przyjęcia (np. dostawy owoców, lunchy, art. biurowe itp.)
- Zarządzanie prawidłową ewidencją dokumentów firmowych, np. ewidencja dokumentów księgowych, przekazywanie do odpowiedniego zespołu
- Reprezentacja firmy w przyjmowaniu gości, kandydatów do pracy, nowych pracowników - ewidencja wizyt, koordynowanie wydawania kart pracowniczych/dostawców stałych/visitorów
- Organizacja podróży służbowych w współpracy z agentem podróży- przyjmowanie zgłoszeń rezerwacji lotów/taksówek
- Koordynowanie zgłoszeń wizyt pracowników nocujących w mieszkaniach służbowych (przekazywanie roty wizyt do serwisu sprzątającego, przygotowanie i wydawanie/odbieranie kluczy do mieszkań)
- Agregowanie i przekazywanie zgłoszeń/uwag od pracowników do odpowiednich zespołów/osób
- Przyjmowanie zgłoszeń usterek, koordynacja zgłoszenia do - Serwisu Technicznego wewnętrznego oraz monitorowanie przebiegu zgłoszenia
- Kontakt i współpraca z recepcją, zarządcą oraz Działem Technicznym Budynku - w tym m.in. zarządzanie parkingiem, awizacja dostaw, spotkań firmowych itp.
- Wsparcie w organizacji spotkań/szkoleń/prezentacji/imprez wewnętrznych- realizowanie zamówień cateringowych
- Koordynacja i zarządzanie zamówieniami podstawowego wyposażenia w artykuły biurowe
- Wsparcie w zarządzaniu rezerwacjami sal konferencyjnych
- Wsparcie w przeprowadzaniu kampanii informacyjnych wewnętrznych (np. wydruk i udostępnianie plakatów)

Wymagania od kandydatów:

- Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
- Wykształcenie średnie (minimum). Preferowane wykształcenie - wyższe (lub status studenta studiów zaocznych)
- Doświadczenie: min 1 rok na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość pakietu Ms Office
- Chęć nauki i rozwoju
- Zdolność do pracy w warunkach podwyższonego stresu
- Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu pracy
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność pracy w zespole
- Zdolności organizacyjne, samodzielność, systematyczność

Oferujemy:

- Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Zatrudnienie na umowę o pracę - stanowisko docelowo - przewidziane jest na czas nieokreślony
- Prywatną opiekę medyczną
- Benefity w ramach funduszu socjalnego
- Dobrą atmosferę i warunki
Wyślij wiadomość

Odpowiedz na ofertę pracy

Uzupełnij adres e-mail Wpisz poprawny adres e-mail
Uzupełnij treść zapytania Treść zapytania musi być dłuższa niż 2 znaki
Dodaj załącznik
Max. 7MB, Dozwolone: pdf, doc, docx, odt.
Potwierdź, że jesteś człowiekiem
Kraków
CBRE Corporate Outsourcing sp. z o.o.
Na Lento.pl od 16 maj 2019
Strona użytkownika
Obserwujesz ofertę
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Drukuj ulotkę
  • Edytuj/usuń