Praca administracyjno-biurowa Kraków

Opis oferty pracy

Cechuje Cię doskonała organizacja czasu oraz pracy, świetnie znasz język angielski i dobrze czujesz się w świecie IT? Jeśli multitasking to dla Ciebie codzienność, a zarządzanie kalendarzami, dokumentacją i komunikacją na wielu poziomach masz opanowane do perfekcji – mamy dla Ciebie propozycję!

Do naszego zespołu w Comarch poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki kadry zarządzającej, która wesprze naszych liderów w codziennych działaniach, dbając o płynność procesów i porządek w dynamicznej rzeczywistości. Szukamy osoby z minimum 2-letnim doświadczeniem pracy na podobnym stanowisku, samodzielnej, dyskretnej i zorientowanej na rozwiązania.

Brzmi interesująco? Aplikuj i widzimy się w Comarch!

Profil pracownika
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku korporacyjnym lub projektowym
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań
- Świetna komunikacja w języku angielskim umożliwiająca organizację i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencję mailową, raportowanie
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja
- Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami naraz, odporność na stres
- Mile widziane prawo jazdy kategorii B

Twoje zadania
- Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
- Koordynowanie komunikacji: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów
- Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych i pilnowanie ich regularności, przygotowywanie briefów przed spotkaniem, dbanie o sprawną logistykę wydarzeń oraz catering, przygotowywanie notatek ze spotkań i koordynacja akcji (ToDos)
- Współpraca z innymi działami: utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy

Dla Ciebie
- Szansa na zdobycie doświadczenia w jednej z największych spółek informatycznych w Polsce
- Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi i doświadczonymi specjalistami, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
- Po stacjonarnym okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej
- Prywatna opieka medyczna dostępna dla Ciebie i Twoich bliskich
- Możliwość udziału w wydarzeniach sportowych, spotkaniach integracyjnych i akcjach społecznych – bo wspólnie możemy więcej!
- Komfort na co dzień – na terenie kampusu Comarch czekają: stołówka, strefa rekreacyjna z basenem i siłownią oraz centrum medyczne iMed24
- Dogodny dojazd – miejsca parkingowe dostępne dla wszystkich oraz pełne zaplecze dla rowerzystów (stojaki, szatnie, rowerownia, stacja naprawcza)

FORMULARZ APLIKACYJNY: https://kariera.comarch.pl/praca/asystent-asystentka-kadry-zarzadzajacej/#/form/offer/1562/step/1